1. 개별 파일/폴더 공유하기 (특정 사용자와 안전하게)
특정 파일이나 폴더만 공유하고 싶을 때 사용하는 가장 기본적인 방법입니다. 안전하고 제한적인 공유에 적합합니다.
공유할 파일 또는 폴더 선택: 구글 드라이브에서 공유하고 싶은 파일 또는 폴더를 선택합니다.
공유 메뉴 열기: 선택한 파일/폴더 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하거나, 상단의 **'공유' 아이콘(사람 모양과 '+' 기호)**을 클릭합니다.
사용자 및 그룹 추가:
특정 사용자와 공유: '사용자 및 그룹과 공유' 섹션에 공유하고 싶은 사람의 이메일 주소를 입력합니다. 여러 명을 추가할 수 있습니다.
권한 설정: 이메일 주소를 입력한 후, 일반 액세스의 드롭다운 메뉴에서 '링크가 있는 모든 사용자'를 선택할 경우 상대방의 권한을 설정할 수 있습니다.
뷰어: 파일을 열람만 할 수 있습니다.
댓글 작성자: 파일을 열람하고 댓글을 달 수 있습니다.
편집자: 파일을 열람, 편집, 댓글 작성 등 모든 권한을 가집니다.
메시지 추가 (선택 사항): 공유 알림과 함께 보낼 메시지를 작성할 수 있습니다.
'보내기' 클릭: 모든 설정이 완료되면 '보내기' 버튼을 클릭합니다. 상대방에게 이메일 알림이 전송됩니다.
2. 링크를 통한 파일 공유하기 (대중 또는 불특정 다수에게)
특정 이메일 주소를 일일이 입력하기 어렵거나, 불특정 다수와 파일을 공유하고 싶을 때 유용한 방법입니다. 공개적인 정보 공유에 활용할 수 있습니다.
공유할 파일 또는 폴더 선택: 위와 동일하게 공유할 파일 또는 폴더를 선택합니다.
공유 메뉴 열기: 마우스 오른쪽 버튼 클릭 또는 '공유' 아이콘을 클릭합니다.
링크 액세스 변경:
'링크가 있는 모든 사용자' 섹션에서 현재 '제한됨'으로 되어 있다면 '액세스 권한 변경'을 클릭합니다.
드롭다운 메뉴에서 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
제한됨: 초대된 사용자만 링크를 통해 파일을 열 수 있습니다. (기본 설정)
링크가 있는 모든 사용자: 링크를 가진 모든 사람이 파일을 열 수 있습니다. 이 옵션을 선택하면 파일이 대중에게 공개될 수 있으니 주의하세요.
권한 설정 (링크가 있는 모든 사용자 선택 시): '링크가 있는 모든 사용자'를 선택했다면, 옆의 드롭다운 메뉴에서 해당 링크로 접근하는 사람들의 권한을 '뷰어', '댓글 작성자', '편집자' 중 하나로 설정합니다.
링크 복사: '링크 복사' 버튼을 클릭하여 공유 링크를 복사합니다.
링크 공유: 복사한 링크를 이메일, 메신저, 웹사이트 등 원하는 곳에 붙여넣어 공유합니다.
3. 공유 설정 변경 및 공유 중지하기 (언제든지 관리)
파일을 공유한 후 언제든지 설정을 변경하거나 공유를 중지할 수 있습니다. 공유 파일의 보안 및 접근성을 유지하는 데 중요합니다.
공유된 파일 또는 폴더 선택: 공유 설정을 변경하고 싶은 파일 또는 폴더를 선택합니다.
공유 메뉴 열기: 마우스 오른쪽 버튼 클릭 또는 '공유' 아이콘을 클릭합니다.
공유 관리:
특정 사용자 권한 변경/삭제: '사용자 및 그룹과 공유' 섹션에서 해당 사용자의 권한을 변경하거나, '삭제' 아이콘(X)을 클릭하여 공유를 중지할 수 있습니다.
링크 액세스 변경/삭제: '링크가 있는 모든 사용자' 섹션에서 '액세스 권한 변경'을 클릭하여 설정을 바꾸거나, '링크 삭제'를 클릭하여 해당 링크를 통한 공유를 완전히 중지할 수 있습니다.
'완료' 클릭: 변경 사항을 저장하려면 '완료' 버튼을 클릭합니다.
구글 드라이브 공유, 더 효과적으로 활용하는 팁!
폴더 공유의 장점: 폴더를 공유하면 해당 폴더 안에 있는 모든 파일들도 자동으로 공유됩니다. 새로운 파일을 추가해도 자동으로 공유 대상에 포함되어 팀 프로젝트나 자료 공유에 매우 편리합니다.
댓글 기능으로 협업: '댓글 작성자' 또는 '편집자' 권한으로 공유된 파일에서 특정 내용에 대해 의견을 교환하고 피드백을 주고받을 수 있습니다.
공유 확인 방법: 구글 드라이브에서 파일 또는 폴더 옆에 사람 모양 아이콘이 표시되어 있다면 공유된 파일임을 쉽게 확인할 수 있습니다.
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