노션(Notion)은 혼자서 아이디어를 정리하거나 팀원들과 협업하는 등 다양한 용도로 활용되는 강력한 도구입니다. 때로는 특정 노션 페이지를 다른 사람들과 공유해야 할 필요가 있는데, 이때 어떻게 해야 할지 막막할 수 있습니다. 오늘은 노션 페이지를 공유하는 다양한 방법을 자세히 알려드릴게요.

1. 웹에서 공유 (가장 일반적인 방법)

가장 보편적으로 사용되는 방법으로, 링크만 있으면 누구나 해당 페이지를 볼 수 있도록 공유하는 방식입니다.

  1. 공유 버튼 클릭: 페이지 우측 상단에 있는 공유 버튼(Share)을 클릭합니다.

  2. 공유와 게시 중 게시를 선택합니다.

  3. 게시 버튼을 클릭합니다.

  4. 링크 복사: '웹 링크 복사(Copy web link)' 버튼을 클릭하여 생성된 URL을 복사합니다. 이 링크를 필요한 사람에게 전달하면 됩니다.





참고: '웹에서 게시'를 활성화하면 해당 페이지의 모든 하위 페이지도 함께 공유됩니다. 민감한 정보가 포함된 하위 페이지가 없는지 꼭 확인하세요.

2. 특정 사용자/그룹과 공유 (가장 안전한 방법)

특정 사람 또는 노션 워크스페이스 내의 그룹에게만 페이지 접근 권한을 부여하고 싶을 때 유용합니다.

  1. 공유 버튼 클릭: 페이지 우측 상단에 있는 공유 버튼(Share)을 클릭합니다.

  2. 공유와 게시 중 공유를 선택합니다.

  3. 사용자, 그룹 또는 통합 추가: '사용자, 그룹 또는 통합 추가(Add people, groups, or integrations)' 입력창에 공유하려는 사람의 이메일 주소를 입력하고 초대합니다.

  4. 권한 설정: 초대된 사용자가 페이지에 대해 어떤 권한을 가질지 설정합니다.

    • 전체 접근(Full access): 페이지 편집 및 공유 권한까지 가집니다.

    • 편집 가능(Can edit): 페이지를 편집할 수 있습니다.

    • 댓글 가능(Can comment): 페이지에 댓글만 달 수 있습니다.

    • 보기 가능(Can view): 페이지를 보기만 할 수 있습니다.

팁: 이미 노션 워크스페이스에 참여하고 있는 팀원이라면 이름으로 검색하여 바로 초대할 수 있습니다.




3. 게스트로 초대 (워크스페이스 외부 사용자 초대)

노션 워크스페이스에 속하지 않은 외부 사용자를 특정 페이지에 초대하고 싶을 때 사용합니다. 이는 앞서 설명한 '특정 사용자/그룹과 공유'와 비슷하지만, 게스트는 워크스페이스 전체가 아닌 초대된 페이지와 그 하위 페이지만 접근할 수 있습니다.

  1. 위의 '특정 사용자/그룹과 공유'와 동일하게 진행합니다.

  2. 이메일 주소를 입력하여 초대하면, 해당 사용자는 게스트로 해당 페이지에 접근할 수 있게 됩니다.

4. 템플릿으로 복제하여 공유

만약 페이지 내용을 다른 사람이 수정하는 것을 원치 않고, 단순히 그 내용을 가져가서 자신만의 페이지로 만들도록 하고 싶다면 템플릿으로 복제 기능을 활용할 수 있습니다.

  1. 공유하려는 페이지 열기: 공유하고 싶은 노션 페이지를 엽니다.

  2. 점 세 개 메뉴 클릭: 페이지 우측 상단에 있는 점 세 개 메뉴(...)를 클릭합니다.

  3. **템플릿으로 복제(Duplicate as template)**를 선택합니다.

  4. 생성된 링크를 공유하면, 링크를 받은 사람이 '템플릿 복제' 버튼을 눌러 자신의 워크스페이스로 해당 페이지를 가져갈 수 있습니다.

노션 페이지 공유는 어렵지 않지만, 어떤 방식으로 공유하느냐에 따라 접근 권한과 보안 수준이 달라지므로 상황에 맞는 방법을 선택하는 것이 중요합니다. 이 글이 노션 페이지를 공유하는 데 도움이 되셨기를 바랍니다!